Вы приняли решение отправиться за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу или по какой-либо другой причине?

Вас беспокоит Как, Когда, Где и за Какие Сроки можно осуществить легализацию столь необходимых для достижения Вашей цели документов?

Если да, то бюро переводов "Ecxlusive Translation" охотно возьмет эту обязанность на себя и поможет Вам получить полнейшую (бесплатную) консультацию, предоставив целостную картину всех этапов процесса легализации документов. Наш опытный юрист поможет решить любые вопросы.

Для начала о самой легализации:

1) Что это?
Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

2) Зачем нужна легализация?
Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его предоставления в официальные органы другого государства. Документ, выданный, например, в Украине, имеет юридическую силу только на территории Украины, где его можно полноценно использовать, но для его предоставления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

3) Всегда ли ее необходимо делать?
Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо предоставить в официальные органы другого государства.

4) В каких случаях легализация не требуется?
Легализация документа не требуется только в трех случаях:
• когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
• когда между Украиной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
• когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.
Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.

Процесс легализации

Существует два основных вида легализации документов:
• проставление штампа "Апостиль"
• консульская легализация
Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии предоставлен.

Проставление штампа "Апостиль" ("упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Данная конвенция позволяет отменить консульскую легализациию, вводя процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль" Полный список таких стран Вы найдете в таблице ниже. Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИД, а затем в консульстве страны назначения в Украине. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Апостилироваться могут оригиналы или копии документов.

Апостилирование копий документов:

В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенных нотариально. Это могут быть копии личных документов:
• свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр.,
• учредительный документ юридических лиц: устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и пр.,
• документ, оформленный у нотариуса, например, доверенность, согласие на выезд ребенка за рубеж и т.д.

Апостилирование оригиналов документов

Штамп "Апостиль" может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

(!) Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Украины, осуществляется органами Министерства образования. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Украины

(!) Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона заверяются в объединенном архиве ЗАГС такого региона, а потом апостилируются в Министерстве юстиции.

(!) Апостиль не проставляется: на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешения на ношения оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, документов, которые имеют характер переписки.