Легалізація документів – це процес, що забезпечує юридичну силу документів, виданих в одній країні, для їх використання в іншій. Легалізація підтверджує справжність підписів, печаток і повноважень посадових осіб, які видали документ. Цей процес потрібен для надання документам офіційного статусу за кордоном, за винятком країн-учасниць міжнародних договорів, що скасовують цю вимогу.
Види легалізації документів:
- Апостиль
Спрощений спосіб легалізації для країн-учасниць Гаазької конвенції, що скасовує необхідність консульського завірення. Апостиль підтверджує справжність документа, і після проставлення штампа в Україні, він визнається в країнах, що приєдналися до Конвенції. - Консульська легалізація
Застосовується для країн, що не є учасниками Гаазької конвенції. Ця процедура складається з низки етапів: нотаріального завірення, підтвердження в Міністерстві юстиції та Міністерстві закордонних справ України, а потім остаточного завірення в консульстві країни, де будуть використані документи.
Процедура апостилювання документів
Апостиль надається на офіційних документах, виданих в Україні, і включає документи таких категорій:
- Адміністративні документи
- Нотаріальні акти
- Документи судів та прокуратури
Апостиль не проставляється на:
- Паспортні документи, військові квитки, трудові книжки, дозволи на зброю;
- Нормативно-правові акти;
- Документи, видані іноземними дипломатичними представництвами України.
Апостилювання здійснюють:
- Міністерство освіти і науки України – на освітніх документах;
- Міністерство юстиції України – на нотаріальних документах та документах органів юстиції;
- Міністерство закордонних справ України – на інших офіційних документах.
Консульська легалізація документів
Консульська легалізація підтверджує відповідність документа законодавству країни походження і потрібна для його офіційного використання за кордоном. Ця послуга включає легалізацію документів у кількох інстанціях, зокрема в консульствах та дипломатичних представництвах, як в Україні, так і в іноземній державі.
Документи, які підлягають консульській легалізації:
- Довідки про сімейний стан;
- Освітні документи (дипломи, сертифікати);
- Нотаріально засвідчені документи (довіреності, свідоцтва).
SOLT Group гарантує точність і відповідність міжнародним вимогам легалізації документів, щоб забезпечити їх офіційне визнання в інших країнах. Ми надаємо повний спектр послуг з легалізації та забезпечуємо професійний супровід на кожному етапі.